WARNING:
JavaScript is turned OFF. None of the links on this concept map will
work until it is reactivated.
If you need help turning JavaScript On, click here.
Este Cmap, tiene información relacionada con: GESTIÓN DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS LECTRÓNICOS, GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS GED componentes del Sistema Control de flujos de trabajo (workflow), CONTEXTO Y METADATOS establece 3 relaciones 3. Relaciona la actividad que genera el documento, GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS GED se denomina también SISTEMA DE GESTIÓN CORPORATIVA DE LA INFORMACIÓN, GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Responde Entorno de la información, Gestión de imágenes se encarga Capturar imágenes, ADMON DE NEGOCIOS según DRUCKER Surgen las Tecnologías de la información T.I, *Sistemas para el almacenamiento deben permanecer *Los archivos personales *Transitorios *Oficiales, Crea imágnes en formatos digitales a partir del documento impreso puede Indizar, recuperar, distribuir como imágenes de otros, PRESENTACIÓN como la Apariencia del documento una vez recuperado, AUTOMATIZACIÓN DE LA FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA debe cumplir GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES, SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO garantiza El mantenimiento y la conservación, VENTAJAS como son * Tratamiento fácil * Permite almacenar más datos en un volumen menor *Fácil para copiar * Fácil y rápido para transferir Información *Se puede elaborar una estructura electrónica más compleja, Gráfico Imagen, Tiene Cuatro componentes son CONTENIDO, FASE DE DISEÑO define La estrategia global de la organización, El funcionamiento del Programa de documentos y archivos electrónicos se basa en *Identificabilidad desde otros programas corporativos *Políticas autorizadas *Planeación estratégica y operativo *Responsabilidad monitoriada *Ubicación adecuada en la estructura organizacional *Adecuado manejo de los operadores *Habilidades y conocimiento en el área de la información *Gerencia con autoridad y autonomía *Auditoria de la información, Tiene Cuatro componentes son CONTEXTO, Documento se define desde tres planos ???? Sintático, EXPEDIENTES debe poseer CLASIFICACIÓN, Información electrónica es Un soporte electrónico que se lee en un ordenador