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Este Cmap, tiene información relacionada con: clasificacion doc, Reglamentos internos Las Series Documentales y asuntos, Permiten rescatar el valor documental de la informaciòn y facilita el acceso del archivista o usuarios de una entidad en forma agil y oportuna a los fondos documentales la Localizaciòn fisica de cada documentos o expediente para su eficaz control y menejo, Consecuencia esta oficina, por funciòn , debera clasificar como suya, la serie se desarrollan con esta orden de idea las subseries son el conjunto de unidades documentales que forman parte de la serie. El Proceso de Ordenaciòn Documental, Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie y se jeràrquizan e identifican en forma separadas del conjunto de las series, por el tipo documentales que varian de acuerdo al tramite ???? ????, Principal proceso que se realiza en los archivos de organismos de las instituciones o entidades lo llamaremos ciclo de vida de los documentos y se encuentran ligados a la creaciòn, utilizaciòn, almacenamiento y disposiciòn de los documentos. La Estructura Logica, ORGANIZACIÒN DE ARCHIVO ???? Clasificaciòn, Agrupaciones Documentales Tenemos los Fondos Documentales, estructura organica La Depemndencia de mayor jeràrquica, fundamentos para clasificaciòn se identifican las categorias administrativas dependencia, archivisticas, series documentales y tipos documentales, refleja la oficina productora de los documentos. La Formaciòn de expedientes documentales y correcta ordenaciòn de las series documentales que produce la misma oficina, la elaboraciòn de instrumentos de control e informaciòn , ficheros, bases de datos, Series Documentales y asuntos Se identifican con las funciones y actividades aplicadas por cada dependencia para el cumplimiento de los objetivos, propuestos y reunida de estructura y contenido homogenicos, conforman series documentales, Sistema de Ordenaciòn Se utilizan los siguientes sistemas asi : Nùmericos,Simples o Cronològicos, alfabèticos Onomàticos, Toponimicos y temàticos, mixto o Alfanùmericos, Principio de procedencia Es el conocimiento archivistico de la procedencia permite entender e identificar la informaciòn proporcionada por los documentos, Documentos textuales, sonoros, audiovisuales fotograficos, digitales , descriptivos, cientificos argumentativos, instrutivos, guias tecnica, reportes y informrs tecnicos ???? Libros, publicaciones, periodicos, tesis bibliografias, catalogos, bases de datos, Clasificaciòn ???? Archivisticamente en la gestiòn de los Documentos, Clasificaciòn de piezas ???? Clasificaciòn de Documentos, CLASIFICACIÒN Y LA ORDENACIÒN DOCUMENTAL ???? Cuadro : esquema donde se registran las diversas agrupaciones documentales de un archivo, fondo,secciones, subsecciones, series , subseries y tipos documentales, Como base la estructura organica=funcional de la instituciòn, refleja la estructura de cada entidad en las agrupaciones documentales, implica identificar la procedencia de los documentos a lo largo de su gestiòn ???? Permiten rescatar el valor documental de la informaciòn y facilita el acceso del archivista o usuarios de una entidad en forma agil y oportuna a los fondos documentales, ORGANIZACIÒN DE ARCHIVO ???? Descripciòn, CLASIFICACIÒN Y LA ORDENACIÒN DOCUMENTAL Cada etapa del ciclo de vida de los documentos son diagnosticado graficamente y descrito en cada paso de los flujos de trabajo y asociados a la gestiòn del archivo y los documentos, Manuales de procedimientos ???? Reglamentos internos