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Este Cmap, tiene información relacionada con: Actividad-2.1, Unidad 2: Presentaciones electrónicas eficaces 2.4 Técnicas de diseño Proyecta las ideas y la información que se comunicará en cada componente de la presentación, Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audencia. 2.1.3 Tipos de presentación Relación presentador- audiencia Presentación Interna: El presentador y audiencia pertenencen a la misma organización. Presentación externa: Presentador y audiencia pertenecen a orgaizaciones distintas. Presentación por objetivos Presentación informativa: Transmitir conocimientos en forma descriptiva que facilite la comprensión Presentación promocional: Tienen promoción de productos, servicios, soluciones o recomendaciones Presentación recreativa: Tiene propósitos más sociales que de negocios., Unidad 2: Presentaciones electrónicas eficaces 2.3 Estructura El éxito de una presentación consiste en el desarrollo conjunto y armonioso de cada una de las etapas de planeación, Diseño de diapositiva, temas y plantillas °Diseño de diapositivas Establece la ubicación de los objetos que contiene °Temas y plantillas Ofrece la facilidad de establecer una imagen estandarizada Animaciones Efectos que se aplican a las diapositivas Transición de diapósitivas El efecto del paso de una diapositiva a otra Patrones de diapositiva, documentos y notas 2.5.3 Interacción entre aplicaciones Enviar de Word a Power Point, Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audencia. 2.1.5 Presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico Las presentaciones eficaces se apoyan en recursos audiovisuales, que proporcionan al presentador una poderosa herramienta en el momento de la exposición, Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audencia. 2.1.1 Elementos que intervienen en una presentación Presentador: Es la persona que comunica el mensaje. Mensaje: Es el contenido de la presentación. Audiencia: Es la persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje., Unidad 2: Presentaciones electrónicas eficaces 2.2 Planeación de la presentación En una presentación eficaz, antes se realiza una planificación, diseño y elaboración, Proyecta las ideas y la información que se comunicará en cada componente de la presentación 2.4.1 Tipos de diseño Un diseño puede ser: °Abreviado: Solo palabras clave o frases cortas °General: Se escriben frases completas Modelos del diseño 1-Nombre del tema 2-Objetivos 3-Preparar material -Introducción -Visión previa -Cuerpo del mensaje -Conclusiones, El éxito de una presentación consiste en el desarrollo conjunto y armonioso de cada una de las etapas de planeación 2.3.1 Organización del mensaje Contenido textual Objetivo: Esta determinado por el objetivo que se persigue Enfoque: Se consigue considerando los siguientes factores °Perspectiva °Persuasión °Percepción Concepto esencial: Proporciona el foco de atención y aclara la esencia del mensaje Aplicación del contenido textual Se logra aplicando estos principios °Concentración °Coherencia °Cohesión, Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audencia. 2.1.4 Atributos de una presentación eficaz °Capta la atención de principio a fin. °Es equilibrada °Es significativa °Su efecto es duradero °Motiva a las personas Objetivos de las presentaciones A los individuos: °Demostrar su dominio en procesos de comunicación oral °Demostrar iniciativa, organización A las organizaciones: °Promocionar los servicios °Mejorar su imagen, Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audencia. 2.1.2 Factores inmersos en las presentaciones En la interacción influyen otros factores, a los que el presentador debe estar atento: Canales de comunicación: Los tres canales de comunicación °Verbal: Palabras que emplea el presentador °Vocal: Características de la voz °Visual: Todo lo que se ve Percepción: Es la impresión que experimentan tanto la audiencia ante el presentador y el mensaje, como el presentador frente a la audiencia. Retroalimentación: Es la respuesta de la audiencia al mensaje del presentador, durante la exposición., Unidad 2: Presentaciones electrónicas eficaces 2.1 Perspectiva de la presentación Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audencia., Un diseño puede ser: °Abreviado: Solo palabras clave o frases cortas °General: Se escriben frases completas Modelos del diseño 1-Nombre del tema 2-Objetivos 3-Preparar material -Introducción -Visión previa -Cuerpo del mensaje -Conclusiones 2.4.2 Medios electrónicos de apoyo a las presentaciones Apoyo audiovisual eficaz Son los dispositivos que utilizan sonidos e imágenes con el propósito de complementar la comunicación Medios audiovisuales Pueden clasificarse como: °Manuales: Los rotafolios y pizarrones °Proyectados: Diapositivas, peliculas °Computarizados: Presentaciones elaboradas por computadoras. Presentaciones efectuadas mediante computadoras Son presentaciones en que se puede exhibir una combinación de transparencias, video pregrabado o en vivo Software para presentaciones Forman parte del software de productividad, como Microsoft Office 2007 Elementos de un apoyo visual °Color °Significado de los colores °Combinación de los colores °Cantidad de colores °Elementos graficos -Graficas -Diagramas Ilustraciones °Utilización de formas y simbolos, Contenido textual Objetivo: Esta determinado por el objetivo que se persigue Enfoque: Se consigue considerando los siguientes factores °Perspectiva °Persuasión °Percepción Concepto esencial: Proporciona el foco de atención y aclara la esencia del mensaje Aplicación del contenido textual Se logra aplicando estos principios °Concentración °Coherencia °Cohesión 2.3.2 Componentes de una presentación eficaz El resultado es un guión esquematizado en el cual deben distinguirse: °Entrada o apertura, formada por: -Introducción -Visión previa °Puntos clave a desarrollar -Cuerpo del mensaje °Una salida -Conclusiones, Como llenar y dar formato al contenido de una presentación para que tenga funcionalidad al mensaje. 2.5.1 Edición de presentaciones por computadora Fundamentos de la aplicación Diapositiva: Equivale a una página Presentación electrónica: Se van agregando diapositivas Área de trabajo °Panel Esquema °Área de la diapositiva °Panel de notas Controles especiales de formato Vista clasificador de diapositivas Vista Presentación con diapositivas, Apoyo audiovisual eficaz Son los dispositivos que utilizan sonidos e imágenes con el propósito de complementar la comunicación Medios audiovisuales Pueden clasificarse como: °Manuales: Los rotafolios y pizarrones °Proyectados: Diapositivas, peliculas °Computarizados: Presentaciones elaboradas por computadoras. Presentaciones efectuadas mediante computadoras Son presentaciones en que se puede exhibir una combinación de transparencias, video pregrabado o en vivo Software para presentaciones Forman parte del software de productividad, como Microsoft Office 2007 Elementos de un apoyo visual °Color °Significado de los colores °Combinación de los colores °Cantidad de colores °Elementos graficos -Graficas -Diagramas Ilustraciones °Utilización de formas y simbolos 2.4.3 Diseño y producción de audiovisuales Se desarrolla en tres etapas °Diseño: El diseño de cada diapositiva °Producción: Factores relacionados con el tipo de presentación y la audiencia °Prueba: Se examina el funcionamiento y la eficacia del audiovisual, Fundamentos de la aplicación Diapositiva: Equivale a una página Presentación electrónica: Se van agregando diapositivas Área de trabajo °Panel Esquema °Área de la diapositiva °Panel de notas Controles especiales de formato Vista clasificador de diapositivas Vista Presentación con diapositivas 2.5.2 Recursos tecnológicos que ofrece el software para presentaciones Diseño de diapositiva, temas y plantillas °Diseño de diapositivas Establece la ubicación de los objetos que contiene °Temas y plantillas Ofrece la facilidad de establecer una imagen estandarizada Animaciones Efectos que se aplican a las diapositivas Transición de diapósitivas El efecto del paso de una diapositiva a otra Patrones de diapositiva, documentos y notas, En una presentación eficaz, antes se realiza una planificación, diseño y elaboración 2.2.1 Tareas en el proceso de la planeación Proceso de planeación Debe ser planificado por el presentador Documentación: Documentar la fecha y el tiempo en el que sera la presentación, el tema, la naturaleza y el resultado que se espera lograr. Identificación de contactos: La persona que convoca es el contacto principal de proveer al presentador información útil de su participación. Fuente de información: Identificar las fuentes adecuadas para recopilar la información Prueba de la presentación: El éxito de la presentación puede ser evaluado al final del evento Planeación de la presentación electrónica: Es el apoyo visual necesario en toda la exposición. Recursos de ayuda a la planeación Plan general de acción: Se proyectan las acciones o tareas necesarias para que concluya con éxito Listas de planificación: Son tres formularios ayudan a prestar atención a los detalles °Lista de planeación portada °Lista de planeación audiencia °Lista de planeación lugar Retroalimentación: Comprobar el resultado y evaluar la eficacia de la presentación., Unidad 2: Presentaciones electrónicas eficaces 2.1 Perspectiva de la presentación Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audencia., Unidad 2: Presentaciones electrónicas eficaces 2.5 Elaboración de presentaciones por computadora Como llenar y dar formato al contenido de una presentación para que tenga funcionalidad al mensaje.